Czy zastanawiałeś się kiedyś jaką filozofią kieruje się firma, dla której pracujesz? A może to Twoja firma? 😎 Wiele firm dąży do wprowadzenia lean management w organizacji, jednak często zapomina o podstawach .
🎯 Chyba wszystkie firmy poświęcają czas na opracowanie planów na przyszły rok. Niektóre te bardziej perspektywicznie myślące przygotowują plany sięgające nawet pięciu lat naprzód.
Nagle docierają do nas informacje o tajemniczych 500 letnich planach firm japońskich. Nie musisz wiedzieć co Twoja firma będzie robiła za 500 lat. Chodzi tylko o to czy Twoja wizja sięga tak daleko i zakłada, że firma będzie wciąż istnieć.
I tutaj dostrzegalna jest różnica w myśleniu pomiędzy nami a ludźmi wschodu.
Jak wielu z nas interesuje czy po przejściu na emeryturę firma, w której pracujemy będzie jeszcze istnieć?
My po prostu chcemy dojechać do 60 czy 65 lat i odebrać emeryturę.
I to zdecydowanie różni nas od ludzi wschodu.
Oni patrzą na to nie tylko z punktu widzenia własnego życia i bytu, ale z punktu przyszłości swoich dzieci i ich potomków. Dlatego tak trudno jest nam czasem zrozumieć ideę ciągłego doskonalenia.
🔥 Skupmy się zatem na polskich realiach biznesowych.
To od czego powinna zacząć moim zdaniem każda firma zdefiniowanie sobie celu długoterminowego – nadrzędnego celu. To początek drogi ku doskonaleniu.To początek Lean Management.
Po co istnieje Twoja firma? Dokąd zmierzasz? Co i jak chcesz osiągnąć.
Co dla organizacji oznacza nadrzędny cel?
Jeśli jest nim po prostu zarabianie pieniędzy to na plakatach promujących to hasło powinna znaleźć się sterta gotówki. Następnie plakat należy powiesić w takim miejscu, aby widzieli go wszyscy w firmie.
Jeżeli jednak chodzi o coś więcej to należy się zastanowić co firma próbuje osiągnąć?
👉 Jak dostarczać klientowi to czego oczekuje?
👉 Jak mają działać nasze procesy biznesowe?
👉 Jakich ludzi chcemy mieć w firmie, jak ich będziemy rozwijać?
👉 Jak dobierać i rozwijać dostawców, partnerów biznesowych?
👉 Jak zarządzać finansami?
Odpowiedzi na te pytania powinny skupić się na tym, jak realizować nasz cel główny.
Ważne jest to, aby połączyć wszystkie te elementy (odpowiedzi) w jeden system i nad nim pracować. Trzeba to robić codziennie i bardzo konsekwentnie nie zrywami. To jest Lean Management.
🎯 Jeśli nie ma celu głównego, to odpowiedzi będą się co chwilę zmieniać. Nie ma mowy realizacji nadrzędnego celu.
No tak, ale przecież moja firma radzi sobie bez żadnych celów i jakiegoś tam planowania. 🤷♂️ Jesteśmy elastyczni, dopasowujemy się do potrzeb klienta. Klient nasz Pan.
Oczywiście, że sobie radzi i będzie sobie nadal radzić. Przecież już jesteś kilka lat na rynku. Pytanie brzmi:
Jak się zmieniła Twoja firma od początku?
Ilu klientów przybyło ilu odeszło, jak tam pracownicy? Duża rotacja?
Jest zysk? Rośnie rok do roku? Czy raczej utrzymuje się na tym samym poziomie?
Pytanie czy możesz lepiej sobie radzić niż obecnie i co by się musiało wydarzyć, żebyś to zrobił.
Oczywiście warunki rynkowe, w których funkcjonuje firma będą się zmieniać co szczególnie pokazał ostatni rok. Ta sytuacja dotknęła również mnie.
Wiem, że można zmienić sposób działania i dopasować go do realiów i nowych krótkookresowych celów. Jednak nadal utrzymujemy nasz cel nadrzędny.
Dajemy sobie prawo do zmiany sposobu działania. Dopasowujemy działania do okoliczności biznesowych i możliwości rynkowych.
⏰ Już kończę.
Piszę ten krótki wpis licząc na to, że przyda się on managerowi, liderowi czy przedsiębiorcy.
Zatrzymaj się na chwilę pomiędzy jednym spotkaniem czy gaszeniem pożaru, a drugim i poszukaj odpowiedzi na te pytania. BO WARTO.
Wtedy w kolejnych publikacjach rozwinę temat stawania się bardziej „zwinnym” przedsiębiorstwem.
Pozdrawiam
Przemysław Rychlewski
„Uczę firmy wygrywać z konkurencją dzięki wdrażaniu zwinnych rozwiązań Lean: doskonaleniu procesów i podnoszeniu kompetencji pracowników.”