fbpx
Rozwijamy ludzi, doskonalimy procesy.

Z Lean jest jak z szachami wymaga lat treningu.

W wakacje chyba przed 6 klasą na naszym podwórku zapanowała moda na grę w szachy. Moda to mało powiedziane swoisty szachowy szał. Każdy z nas chciał być najlepszy.

Godziny spędzone codziennie na wspólnej grze miały z nas uczynić mistrzów szachownicy w dwa wakacyjne miesiące. 

Wtedy nikt z nas jeszcze nie słyszał o Internecie i jego dobrodziejstwach. Źródłem informacji były ukazujące się ówcześnie gazety, które publikowały szachowe porady. Nikt z nas nie przywiązywał wagi a raczej nie rozumiał pojęć takich jak strategia czy gambit.

Nie pamiętam już jak do tego doszło, ale stałem się właścicielem poradnika „szachy dla początkujących”. Nie ukrywam, że nazwę mogę delikatnie przekręcić.

Po szybkim i pobieżnym zapoznaniu się z treścią uważałem się już za lepszego szachistę od kolegów. 

Niestety większość partii przegrywałem. 

I wtedy „dorwałem się” do artykułu w gazecie pokazującego krok po kroku „obronę sycylijską” jednego z mistrzów szachowych dzięki której odniósł ważne zwycięstwo.

No to pomyślałem – mam przepis na sukces. 

Tego samego dnia rozegrałem partię szachów z najlepszym graczem na podwórku. Zastosowałem krok po kroku opis „obrony sycylijskiej” wprost z gazety i …..przegrałem.

Byłem załamany. Jak to możliwe, przecież to jest metoda mistrza szachowego jak mogłem ponieść porażkę.

Podobnie jest z Lean.

Pułapka Lean polega na tym, że przyjmujemy założenie mówiące o tym, że jeśli coś sprawdziło się w określonych warunkach powinno zadziałać warunkach podobnych. 

U podstaw takiego myślenia leży przekonanie, że wdrażane systemy czy metody są niezależne od kontekstu.

Należy jednak dokładnie zrozumieć co poddajemy transplantacji jak również poznać warunki środowiska, do którego przenosimy rozwiązanie i w jakich rozwiązanie to obecnie funkcjonuje. Wtedy będziemy mogli dopasować rozwiązanie do nowego środowiska w przeciwnym razie poniesiemy porażkę.

Dlatego tak ważne jest odpowiedzieć sobie na pytania: Jaka jest obecna sytuacja i po co istnieje Twoja firma. Jaki jest sposób myślenia zarządu i metody zarządzania. Jaka jest Twoja prawdziwa północ. Istotne jest również uchwycie kontekstu otoczenia biznesowego i obecnej kultury organizacyjnej. 

Być może brzmi to górnolotnie jednak, jeśli zmiana, transformacja czy jakkolwiek sobie to nazwiemy ma przynieść korzyści dla organizacji konieczne jest zrozumienie obecnej sytuacji i tego co chcemy dzięki zmianie osiągnąć (myślenie w kategoriach rezultatu).

Wtedy można dobrać metody, które doprowadzą nas do celu budując zaangażowanie od zarządu po szeregowego pracownika i kierując organizację we właściwym kierunku. 

W innym przypadku będziemy mieli do czynienia z sezonową inicjatywą.

Lean Journey – rozpoczynamy transformację Lean.

Czy zdarzyło Ci się kiedyś przyglądać się pracy kogoś, kto znajduje się w ścisłej czołówce w jakiejś dyscyplinie: przedsiębiorcy, sportowcowi, mówcy motywacyjnemu, trenerowi czy artyście?

Ja często obserwuję najlepszych i zawsze mnie zaskakuje jak naturalnie i bez wysiłku takie osoby wydają się wykonywać swoje zadania. Czasami to, co robią zdaje się być poza zasięgiem normalnego człowieka. Szczególnie gdy obserwator zajmuje się daną dyscypliną dorywczo lub tylko w weekendy.

Najlepsi mogą Ci powiedzieć nie tylko o tym, ile czasu zajęło im dojście do takiej biegłości i jak to zrobili, ale też, że ten proces nada trwa i nigdy się nie skończy — zawsze mogą być jeszcze lepsi.

Gdy Ty będziesz wyruszać w swoją podróż Lean, to możesz odnieść wrażenie, że przypomina to naukę jazdy od pierwszej lekcji kursu na prawo jazdy do stania się kierowcą wyścigowym. To coś nowego, innego i czasem nie będzie Ci z tym wygodnie. Metody i zasady Lean Manufacturing mogą Ci się wydawać dziwne lub sprzeczne z Twoją intuicją. Jednak z czasem, dalszą nauką i pełnym dyscypliny wytrwałym praktykowaniem Lean staniesz w czołówce Twojej branży.

Jednak, aby rozpocząć swoją podróż, koniecznym jest uczynić pierwszy krok – tylko jaki.

Zastanów się co definiuje firmę, która prosperuje przez dłuższy czas?

Lean Manufacturing to zdroworozsądkowe podejście do zarządzania firmą bazujące na ciągłym rozwoju pracowników i doskonaleniu procesów dla realizacji strategii organizacji.

Przemysław Rychlewski

Czym jest rozwój ludzi?

To zbudowanie takiej kultury organizacyjnej w której każdy ma możliwość wykorzystania swojego pełnego potencjału wiedzy i umiejętności poprzez tworzenie rozwiązań, które dają mu możliwość realizacji postawionych przed nim zadań i realnego wpływu na kształt organizacji.

Czym jest doskonalenie procesów?

To nieustanne poszukiwanie sposobów na lepsze działania procesów funkcjonujących w organizacji w kontekście dostarczania oczekiwanej wartości dla klienta [jakość – koszt – czas dostawy].

Termin Lean można opisać w następujący sposób:

➡️Szacunek do ludzi przede wszystkim. [Tu nie chodzi o mówienie sobie dzień dobry i uśmiech, chociaż to też 😀].

➡️Perspektywa długoterminowa – strategia organizacji – tzw. prawdziwa północ jako cel nadrzędny.

➡️Zdefiniowanie wartości dla klienta i utrzymanie ciągłego skupienia na dostarczeniu jej klientowi.

➡️Wykorzystanie technik, metod i narzędzi do redukcji zmienności i eliminacji strat.

➡️Stworzenie płynnego przepływu produktu i informacji — w sposób efektywny dodający wartości.

➡️Dostarczanie dokładnie tego, co jest potrzebne, w odpowiednim czasie, w oparciu o zapotrzebowanie klienta.

➡️Zaangażowanie wszystkich szczebli organizacji w tym zarządu i właścicieli w proces stałego uczenia się i codziennego doskonalenia.

➡️Zarządzanie w oparciu nie tylko o wyniki, lecz również̇ o to, jak są̨ one osiągane, gdzie powstaje wartość dla klienta i mające na celu rozszerzanie kompetencji pracowniczych.

➡️Budowanie długoterminowych relacji ze wszystkimi udziałowcami, jak również̇ pracownikami, menedżerami, właścicielami, dostawcami, dystrybutorami, klientami, lokalną społecznością̨, społeczeństwem i środowiskiem.

Lean Manufacturing oznacza mniej w wielu aspektach — mniej marnotrawstwa, krótszy czas cyklu, mniej dostawców, mniej biurokracji.

Lean oznacza również̇ więcej — więcej wiedzy pracowników i więcej ich praw, większą elastyczność́ organizacyjną firmy i większe możliwości, większą produktywność́, bardziej usatysfakcjonowanych klientów i więcej długoterminowych sukcesów.

⁉️Wiesz jak skutecznie zmienić swoją organizację w szczupłe przedsiębiorstwo?

‼️My wiemy! Rozpocznij swoją podróż Lean z nami.